Administratief Medewerker - Hoorn

Wie zijn wij?

Riool Reinigings Service RRS is in Nederland al ruim 50 jaar dé specialist en marktleider op het gebied van ontstoppen, reinigen, inspecteren en lokaliseren van afvoerleidingen. Er worden 24 uur per dag, 7 dagen per week en 365 dagen per jaar rioolverstoppingen opgelost. Onze zusteronderneming Holland Riool Techniek (HRT) adviseert over reparaties aan of het vernieuwen van afvoerleidingen en zorgt tevens voor de realisatie, zowel voor bedrijven, woningbouwverenigingen als particulieren.

RRS/HRT is een landelijke organisatie met in totaal 400 medewerkers verspreid over 12 vestigingen vestigingen in Nederland. Het is een dynamische en professionele branche waar klantgerichtheid centraal staat.

Hoe ziet je dag eruit? 

Even voor 08.00 uur kom je op kantoor aan. Je bent benieuwd wat deze dag gaat brengen, want geen enkele dag is hetzelfde. Je dag begint met het stellen van prioriteiten. Vandaag ga je eerst aan de slag met het nabellen van opdrachtbonnen. Daarna focus je je op het checken van de werkbonnen van de monteurs. De contracten moeten ook nog worden ingevoerd, daar plan je het einde van de middag voor in. Je zou het haast vergeten door de waan van de dag, maar er moet ook nog gepauzeerd worden. Jij neemt het initiatief en gaat met je collega’s buiten wandelen. Een strakke deadline, welke iedere maand terugkeert, is de maandafsluiting. Hier werk je naar toe in samenwerking met je collega’s. Jij bepaalt wanneer je welke taak gaat doen, als het maar op tijd af is. Houdt er rekening mee dat je tussendoor ook nog telefoontjes en e-mails krijgt met allerlei soorten vragen. Kortom, een zelfstandige functie met veel afwisseling, wat het werk leuk houdt!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker verwerk je zo correct, snel en efficiënt mogelijk diverse financiële en administratieve gegevens. Werkzaamheden die je gaat uitvoeren zijn o.a.:

• Invoeren, controleren, corrigeren, accorderen en tijdig factureren van de werkbonnen;
• Registreren, muteren, behandelen en factureren van de contracten;
• Verwerken en versturen van de verkoopfacturen;
• Controleren van de inkoopfacturen en tijdig aanleveren aan de landelijke administratie voor inboeken/verwerken;
• Bijhouden van kasboeken en kasprotocol en tijdig aanleveren aan de landelijke administratie ter controle;
• Invoeren van personele gegevens en mutaties (zoals: overwerk, ploegendiensten, salarissen, verhuisberichten, verzuim);
• Het verzorgen van de maandafsluiting op gestelde deadline.

Wie zoeken wij?

Je vindt het leuk om in een no-nonsense operationele omgeving te werken. Je denkt in oplossingen en je houdt ervan om in teamverband te werken. Daarnaast ben je accuraat en ga je efficiënt te werk.

Wat zoeken wij nog meer?

• MBO+ werk- en denkniveau
• Cijfermatig inzicht
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kennis van en affiniteit met geautomatiseerde gegevensverwerking
• Je bent woonachtig in regio Hoorn
• Je bent minimaal 32 - 40 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij?

We bieden een afwisselende functie binnen een kleinschalig, maar ambitieus bedrijf. Een bedrijf met een prachtige historie. Je komt te werken voor de grootste speler in een niche branche. Op de locatie Hoorn heerst een informele sfeer en werkt een bevlogen team. Je inbreng zal zeer gewaardeerd worden. Je kunt rekenen op een een gedegen interne opleiding en ondersteuning. Daarbij een marktconform salaris en gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Hebben we je interesse gewekt? Stuur dan snel jouw CV en een korte motivatiebrief. Je kunt dit doen via de knop solliciteren. Wellicht tot snel!

Solliciteren