Administratief Medewerker - Den Bosch (32-40 uur)

Riool-Reinigings-Service RRS is in Nederland al ruim 50 jaar de specialist op het gebied van ontstoppen, reinigen, inspecteren en lokaliseren van afvoerleidingen. Er worden 24 uur per dag, 7 dagen per week en 365 dagen per jaar rioolverstoppingen opgelost. RRS is een landelijke organisatie met in totaal 400 medewerkers verspreid over 12 vestigingen in Nederland. Het is een dynamische en professionele omgeving waar klantgerichtheid centraal staat.

Hoe ziet je dag eruit?

Even voor 08.00 uur kom je op kantoor aan. Je bent benieuwd wat deze dag gaat brengen, want geen enkele dag is hetzelfde. Je dag begint met het stellen van prioriteiten. Vandaag ga je eerst aan de slag met het verwerken en inscannen van de inkoopfacturen. Daarna focus je je op het checken van de werkbonnen van de monteurs. De contracten moeten ook nog
worden ingevoerd, daar plan je het einde van de middag voor in. Je zou het haast vergeten door de waan van de dag, maar er moet ook nog gepauzeerd worden. Jij neemt het initiatief en gaat met je collega’s buiten wandelen. Een strakke deadline, welke iedere maand terugkeert, is de maandafsluiting. Hier werk je naar toe in samenwerking met je collega’s. Jij bepaalt wanneer je welke taak gaat doen, als het maar op tijd af is. Houdt er rekening mee dat je tussendoor ook nog telefoontjes en e-mails krijgt met allerlei soorten vragen. Kortom, een zelfstandige functie met veel afwisseling, wat het werk leuk houdt!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker verwerk je zo correct, snel en efficiënt mogelijk diverse financiële en administratieve gegevens. Werkzaamheden die je gaat uitvoeren zijn o.a.:

• Invoeren, controleren, corrigeren, accorderen en tijdig factureren van de werkbonnen;
• Registreren, muteren, behandelen en factureren van de contracten;
• Verwerken en versturen van de verkoopfacturen;
• Controleren van de inkoopfacturen en tijdig aanleveren aan de landelijke administratie voor inboeken/verwerken;
• Bijhouden van kasboeken en kas protocols en tijdig aanleveren aan de landelijke administratie ter controle;
• Invoeren van personele gegevens en mutaties (zoals: overwerk, ploegendiensten, salarissen, verhuisberichten, verzuim);
• Het verzorgen van de maandafsluiting op gestelde deadline met daarbij het aanleveren van de salarismutaties aan de landelijke salarisadministratie;
• Controleren van (door landelijke salarisadministratie uitgevoerde) salarisberekeningen.

Wie zoeken wij?

Je vindt het leuk om in een operationele omgeving te werken en je hebt affiniteit met techniek. Je denkt in oplossingen en je houdt ervan om in teamverband te werken. Daarnaast ben je accuraat en ga je efficiënt te werk.

Wat zoeken wij nog meer?

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Cijfermatig inzicht;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis van en affiniteit met geautomatiseerde gegevensverwerking;
• Je bent woonachtig in regio Den Bosch.

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een leuk, professioneel bedrijf met een informele sfeer. Je salaris wordt bepaald op basis van opleiding en ervaring en daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook is er binnen RRS veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Interesse?

Wil je graag bij ons komen werken? Reageer dan snel via de knop nu solliciteren. 

Solliciteren